REGULAMIN
konwentu gier BEZ PRĄDU Historykon ed. 3
organizowanego w Lublinie w dniU 9 grudnia 2018
§ 1
Historykon, dalej zwany “Historykonem” lub “imprezą”, to bezpłatny konwent gier planszowych organizowany przez Fundację Animatorów i Twórców Kultury “TRACH” (ul. Gliniana 25/63, 20-616 Lublin, NIP: 7123302794, REGON: 362987164, KRS: 0000586187), zwaną dalej “organizatorem”, przy pomocy finansowej Miasta Lublin w dniu 9 grudnia 2018 r. w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Spokojnej 9 w Lublinie.
§ 2
Uczestnicy imprezy biorąc udział w imprezie akceptują niniejszy regulamin oraz regulamin obowiązujący w budynku Starostwa Powiatowego w Lublinie i zobowiązują się ich przestrzegać oraz stosować do poleceń organizatora.
§ 3
Uczestnicy imprezy mogą przebywać na terenie budynku Starostwa Powiatowego w Lublinie w dniu 9 grudnia 2018 r. w godzinach 10:00 – 20:00.
§ 4
Udział w imprezie jest bezpłatny. Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do noszenia identyfikatora w formie opaski na nadgarstku. Opaski wydawane są w celach:
– statystycznym;
– przeprowadzenia loterii.
Osoby niepełnoletnie przebywające na terenie imprezy muszą posiadać pisemne zezwolenie opiekuna prawnego: pozwolenie w wersji pdf.
§ 5
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody poniesione podczas imprezy przez uczestników i osoby trzecie. Za wszelkie szkody odpowiedzialność finansową i prawną ponoszą ich sprawcy.
§ 6
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni. Podczas imprezy szatnia jest samoobsługowa, a pozostawione w niej rzeczy nie są pilnowane.
§ 7
Organizator nie zapewnia ubezpieczenia dla uczestników imprezy.
§ 8
Na terenie imprezy obowiązuje całkowity zakaz :
– wnoszenia, posiadania i spożywania alkoholu oraz środków odurzających w jakiejkolwiek postaci;
– wnoszenia i posiadania broni, zwłaszcza w rozumieniu ustawy o Broni i Amunicji, atrap broni, amunicji, broni białej, przedmiotów niebezpiecznych, noży wszelkiego rodzaju, materiałów wybuchowych, substancji toksycznych i łatwopalnych;
– spożywania jedzenia oraz napojów przy stołach przeznaczonych do gier;
– handlu bez zgody organizatora;
– reklamy bez zgody organizatora;
– palenia tytoniu i używania otwartego ognia;
– śmiecenia.
§ 9
Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się i podporządkowywania decyzjom organizatora.
§ 10
Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi przez uczestników imprezy.
§ 11
Biorąc udział w imprezie każdy uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie (dowolną techniką), powielanie i wykorzystywanie swojego wizerunku w celach dokumentacyjnych i promocyjnych we wszelkich mediach i polach eksploatacyjnych.
§ 12
Zgłoszenia do turniejów przyjmuje organizator. Liczba miejsc jest ograniczona. Na prelekcje i warsztaty odbywające się w czasie imprezy nie są prowadzone zapisy.
§ 13
Aby skorzystać z wypożyczalni gier funkcjonującej podczas imprezy należy wylegitymować się dokumentem tożsamości ze zdjęciem i podać swoje dane osobowe:
– imię i nazwisko;
– numer telefonu.
§ 14
Przed wypożyczeniem kolejnej gry uczestnik zobowiązany jest oddać poprzednią do wypożyczalni.
§ 15
Gry pobrane z wypożyczalni należy oddać kompletne i w stanie niepogorszonym. W przypadku zgubienia lub uszkodzenia elementów gry uczestnik zobowiązuje się wypłacić organizatorowi karę umowną w wysokości ceny detalicznej danej gry.
§ 16
Wszystkie gry należy oddać do wypożyczalni przez zakończeniem danego dnia imprezy (9 grudnia 2018 do godziny 19:30).
§ 17
Wszelkie dane osobowe są gromadzone i przetwarzane wyłącznie przez organizatora i zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu imprezy.
§ 18
Nieprzestrzeganie któregokolwiek z punktów regulaminu może spowodować usunięcie uczestnika przez organizatora z terenu imprezy.
§ 19
Decyzje organizatora dotyczące kwestii porządkowych są ostateczne i nieodwołalne.